Een organisatiebeheerder kan in het organisatie profiel instellen dat alle Lead buyers documenten kunnen toevoegen en vervangen tijdens een de looptijd van een tender. 

Dit geeft inkopers meer controle over uw tenders.


Bekijk de video, of lees de instructie.



Inkopers toestaan documenten te vervangen

Inkopers moeten eerst het recht hebben deze actie uit te voeren. 

  1. Ga naar Organisatie in het rechtermenu en klik op Wijzigen.
  2. Vink de optie aan Sta Leadbuyers en Organisatiebeheerders toe documenten te wijzigen in lopende tender.
  3. Klik op Opslaan.


Belangrijk

Is dit recht niet voor uw organisatie geactiveerd? Gebruik dan de Vraag & Antwoord module om wijzigingen in documenten te communiceren. U kunt dan geen documenten vervangen of toevoegen in de vragen- of prijslijst in de tender.


Documenten vervangen in een prijslijst

In een prijslijst kunnen in een lopende tender documenten vervallen, of kunnen er nieuwe worden toegevoegd.


  1. Ga naar Prijslijsten.
  2. Klik op Toelichting en prijsbijlagen wijzigen. Hier kunt u documenten laten vervallen en nieuwe uploaden:
    • Klik bij het documenten op Laat vervallen.
    • Kies een nieuw document via Upload van mijn PC.
  3. Klik op Opslaan.


Wijziging communiceren met de deelnemers

Als de Vraag & Antwoord module is geactiveerd dan krijgt u direct de mogelijkheid om de wijzigingen te communiceren naar de aanbieders.

Er verschijnt een pop-up met een voorgestelde tekst. U kunt deze ook sluiten indien u niets wilt communiceren.

  1. Controleer de tekst en pas aan indien nodig.
  2. Klik op Preview en verzenden.
  3. Controleer nogmaals de tekst en kies Sla op zonder publiceren of Publiceer.


Document vervangen in een vragenlijst

In een vragenlijst kunnen in een lopende tender documenten vervallen, of kunnen er nieuwe worden toegevoegd.


  1. Ga naar Vragenlijsten en ga naar de gewenste vraag met het betreffende document
  2. Klik bij de vraag op Vraagdetails wijzigen.
  3. Bij het gewenste document klikt u vervolgens op Laat vervallen.
  4. Kies vervolgens het nieuwe document via Upload van PC.
  5. Klik op Opslaan.


Wijziging communiceren met de deelnemers

Als de Vraag & Antwoord module is geactiveerd dan krijgt u direct de mogelijkheid om de wijzigingen te communiceren naar de aanbieders.

Er verschijnt een pop-up met een voorgestelde tekst. U kunt deze ook sluiten indien u niets wilt communiceren.

  1. Controleer de tekst en pas aan indien nodig.
  2. Klik op Preview en verzenden.
  3. Controleer nogmaals de tekst en kies Sla op zonder publiceren of Publiceer.


Zichtbaarheid van de vervallen documenten

De titel van het document wordt doorgestreept, lichter gemaakt en er komt vervallen voor de titel te staan. De inhoud van het document blijft beschikbaar voor de aanbieders om te downloaden.

Deze documenten zijn ook zichtbaar in de ZIP-export van de tender. De vervallen documenten hebben (vervallen) voor de titel staan.


Vraagtekst aanpassen

Lees hier hoe u de vraagtekst kunt aanpassen in een lopende tender.