Als (Lead)Buyer kun je collega's toevoegen aan je tender. Daarnaast kun je collega's van andere inkopende organisaties toevoegen aan je tender. Het instellen van rechten voor collega's lees je hier. 


Collega toevoegen

  1. Klik in je tender op het tabblad Deelnemers.
  2. Vervolgens klik je op de knop Collega toevoegen
  3. In de pop-up kun je de betreffende collega selecteren door in het dropdown veld Collega's de collega aan te vinken. Klik vervolgens op Toevoegen.
  4. Je landt automatisch op de pagina om rechten in te stellen voor collega's. Hoe je deze rechten kunt instellen lees je hier.

Een collega die toegevoegd wordt aan een tender ontvangt een notificatie door wie degene is toegevoegd. 


Inkopende organisatie toevoegen

Deze optie is te gebruiken om een mede inkopende organisatie uit te nodigen die al een account heeft op Negometrix3. Heeft de organisatie nog geen account?  Kies dan voor de optie Inkoper uitnodigen.

  1. Klik op het tabblad Deelnemers.
  2. Vervolgens klik je op de knop Inkopende organisatie toevoegen.
  3. Zoek op de naam van de inkopende organisatie.
  4. De hoofdcontactpersoon is als eerste zichtbaar, indien je de uitnodiging naar een andere contactpersoon wilt versturen, selecteer je deze persoon in het dropdown menu. Kun je de juiste persoon niet vinden? Dan heeft deze persoon geen publiek profiel.
  5. Vink de organisatie aan en klik op Toevoegen.
  6. Je landt automatisch op de pagina om rechten in te stellen voor de inkopende collega's. Hoe je deze rechten kunt instellen lees je hier.

Een collega die toegevoegd wordt aan een tender ontvangt een notificatie door wie degene is toegevoegd.
De ontvanger of een collega die een profiel heeft onder dezelfde organisatie kan de uitnodiging accepteren. Profielen die niet onder dezelfde organisatie vallen kunnen de uitnodiging nooit gebruiken.


Inkoper uitnodigen

Wanneer u klikt op Inkoper uitnodigen dan krijgt de andere inkopende partij een uitnodiging in zijn/haar e-mail inbox.

  1. Klik op het tabblad Deelnemers.
  2. Vervolgens klikt u op de knop Inkoper uitnodigen.
  3. Vul hier het in e-mailadres in van de inkoper.
  4. Klik op Preview  op een voorvertoning te zien van de uitnodiging. Klik vervolgens op Verstuur.


Deze uitnodiging kan door een willekeurig profiel worden geaccepteerd. Negometrix3 toont aan wie de uitnodiging origineel is verstuurd en wie de uitnodiging heeft geaccepteerd. In alle gevallen is de link maar één keer te gebruiken. Op het moment dat twee personen binnen dezelfde organisatie zijn uitgenodigd via een e-mailadres is de link alleen geldig voor de persoon die deze als eerste activeert.