In je tender is er een speciale optie beschikbaar die je kunt activeren: Specifieke data. Dit is een extra tabblad dat je activeert onder het tabblad Opties en waar je meerdere velden zelf kunt toevoegen aan de tender. Hier registreer je vervolgens extra informatie aangaande de tender, waarover je kunt rapporteren via de rapportmanager.
Specifieke data
- Klik op het tabblad Opties en vervolgens op Overige opties.
- Vink hier Activeer 'specifieke data' tabblad binnen 'opties' aan om deze functie te activeren.
Als deze optie in het tender template aangezet wordt komt het tabblad automatisch naar voren in alle tenders die aangemaakt worden vanuit het template.
Belangrijk
De velden zijn niet zichtbaar voor de Aanbieders.
De volgende type velden kunt u toevoegen:
| Regel | Toelichting |
| Tekst | Een tekstvak zonder opmaak |
| Valuta | Een veld voor enkel bedragen volgens een gekozen valuta |
| Rich text | Een tekstvak met opmaak mogelijkheden |
| Dropdown | Een keuzeveld voor het kiezen van een of meerdere opties |
| Multiple choice | Een keuzeveld voor het kiezen van een of meerdere opties (vergelijkbaar met Dropdown) |
| Document | Hier kan een document worden toegevoegd |
| Datum | Hier kan een datum worden ingevuld |
| Opsomming | Een veldtype voor het maken van een opsomming |
Naast het opmaken van een of meerdere velden, kun je regels aanmaken waardoor deze velden slim op elkaar reageren. De volgende regels zijn beschikbaar:
| Regel | Toelichting |
| Zichtbaar Als | Dit veld is alleen zichtbaar als bij een ander veld een bepaalde waarde is ingevuld |
| Verplicht veld | Dit veld moet verplicht door de Inkoper ingevuld worden |
| Voorgeschreven Format | De tekst moet aan een bepaald format voldoen, bijvoorbeeld een telefoonnummer |
| Bereik | De waarde moet liggen tussen 2 andere waarden. Bijvoorbeeld tussen 2 data of 2 bedragen |
Limieten
Het kan zijn dat je met het opmaken van een veld of het toevoegen van bijvoorbeeld keuzes in een dropdown menu aanloopt tegen een limiet. Het aantal mogelijke karakters in een veld zijn ruim, maar beperkt. Dit kan afhangen van het aantal keuze-opties in uw veld samen met andere eigenschappen zoals: het aantal karakters in de opties, referentienaam, weergegeven naam, toegepaste regel of beschrijving. Pas indien noodzakelijk het aantal karakters in verschillende velden aan of kijk naar speciale tekens zoals &*()#. Die worden namelijk als meer dan één karakter geregistreerd in de database.