In uw tender is er een speciale optie beschikbaar die u kunt activeren: Specifieke data. Dit is een extra tabblad dat u activeert onder het tabblad Opties en waar u meerdere velden zelf kunt toevoegen aan de tender. Hier registreert u vervolgens extra informatie aangaande de tender, waarover u kunt rapporteren via de rapportmanager.   


Specifieke data

  1. Klik op het tabblad Opties en vervolgens op Overige opties.
  2. Vink hier Activeer 'specifieke data' tabblad binnen 'opties' aan om deze functie te activeren.


Als deze optie in het tender template aangezet wordt komt het tabblad automatisch naar voren in alle tenders die aangemaakt worden vanuit het template.


Belangrijk

De velden zijn niet zichtbaar voor de Aanbieders.


De volgende type velden kunt u toevoegen:


Regel        Toelichting
TekstEen tekstvak zonder opmaak
ValutaEen veld voor enkel bedragen volgens een gekozen valuta
Rich text   Een tekstvak met opmaak mogelijkheden
DropdownEen keuzeveld voor het kiezen van een of meerdere opties
Multiple choiceEen keuzeveld voor het kiezen van een of meerdere opties (vergelijkbaar met Dropdown)
DocumentHier kan een document worden toegevoegd
DatumHier kan een datum worden ingevuld
OpsommingEen veldtype voor het maken van een opsomming


Naast het opmaken van een of meerdere velden, kunt u regels aanmaken waardoor deze velden slim op elkaar reageren. De volgende regels zijn beschikbaar:


Regel        Toelichting
Zichtbaar Als Dit veld is alleen zichtbaar als bij een ander veld een bepaalde waarde is ingevuld
Verplicht veldDit veld moet verplicht door de Inkoper ingevuld worden
Voorgeschreven Format    De tekst moet aan een bepaald format voldoen, bijvoorbeeld een telefoonnummer
BereikDe waarde moet liggen tussen 2 andere waarden. Bijvoorbeeld tussen 2 data of 2 bedragen


Limieten
Het kan zijn dat u met het opmaken van een veld of het toevoegen van bijvoorbeeld keuzes in een dropdown menu aanloopt tegen een limiet. Het aantal mogelijke karakters in een veld zijn ruim, maar beperkt. Dit kan afhangen van het aantal keuze-opties in uw veld samen met andere eigenschappen zoals: het aantal karakters in de opties, referentienaam, weergegeven naam, toegepaste regel of beschrijving. Pas indien noodzakelijk het aantal karakters in verschillende velden aan of kijk naar speciale tekens zoals &*()#. Die worden namelijk als meer dan één karakter geregistreerd in de database.