Exporteren en zoeken van management informatie

Na de update is er de mogelijkheid om een selectie te maken van de velden die u wilt exporteren. Op deze manier kunt u zelf bepalen van welke velden in de contracten een export wordt gemaakt. U exporteert alleen nog management informatie die voor u van belang is.


Als u een export wilt maken krijgt u eerst een pop-up scherm waarin u aan kunt geven welke informatie u uit uw contracten wilt exporteren. U kunt kiezen uit alle velden die in uw templates voorkomen. Hierbij kunt u ook standaard export opties aanmaken en opslaan voor slim hergebruik. Hierdoor kunt u kiezen uit de door u vooraf ingestelde mogelijkheden. Hiernaast blijft het natuurlijk altijd een optie om zelf een selectie te maken op het moment dat u een export maakt.

Daarnaast wordt de zoekfunctie op de pagina ‘Mijn contracten’ uitgebreid. Op dit moment kunt u zoeken op de naam van uw contract of de categorie waar het contract binnen valt. Na deze update kunt u ook zoeken op bijvoorbeeld startdatum, einddatum en aanbieder.


Raamcontracten & Verleningen
Deze nieuwe functionaliteit geeft u de mogelijkheid om uw raamcontracten te beheren. U kunt onderscheid maken tussen hoofd en sub contracten. Deze worden met elkaar verbonden en u ziet op de pagina ‘Mijn contracten’ altijd wat een hoofd of sub contract is en welke contracten hierdoor bij elkaar horen.

Naast de functionaliteit om hoofd en sub contracten aan te maken, kunt u na de update ook verschillende contracten met elkaar verbinden. Heeft u bijvoorbeeld een contract wat verlengd is met een jaar, dan kunt u deze verlenging ook in Negometrix beheren en beide contracten met elkaar verbinden. Hierdoor ziet u meteen of een contract een verlenging is, en waar het eerste contract staat.


Uniek contractnummer
Contracten krijgen net als de tenders een uniek volgnummer. Dit nummer wordt automatisch aangemaakt en komt in uw overzicht van de contracten te staan. Dit unieke nummer zorgt ervoor dat u makkelijk kunt verwijzen naar contracten.