Voor inkopers.

 

Aanbieders uitnodigen herzien
Voorheen konden aanbieders direct aan tenders worden toegevoegd door ze te zoeken in de Negometrix database, of worden uitgenodigd middels het versturen van een mail naar het mailadres van de leverancier. Dit waren twee verschillende workflows. Om het uitnodigingsproces duidelijker te maken, zijn deze twee workflows worden samengevoegd. Dit is als volgt geïmplementeerd:

 

Voorlopig toevoegen

  • De inkoper voegt de aanbieders (voorlopig) toe aan de tender. De aanbieders worden nog niet genotificeerd en kunnen de tender nog niet zien. De inkoper kan aanbieders toevoegen die al een bestaand account hebben, maar ook enkel een e-mailadres invoeren als de betreffende aanbieder of contactpersoon nog niet bekend is in het systeem.

Definitief toevoegen

  • Zodra de tender gereed is kunnen de voorlopig toegevoegde aanbieders definitief uitgenodigd worden. Alle aanbieders ontvangen een e-mail met een link. Door op deze link te klikken worden ze aan de tender toegevoegd.
  • De inkoper kan in het deelnemers overzicht zien wanneer de aanbieder is uitgenodigd en wanneer hij de uitnodiging heeft geaccepteerd. De uitnodiging annuleren of opnieuw versturen kan via het tabblad ‘Uitnodigingen' binnen de deelnemerspagina.


Publiceren namens andere inkopende organisatie

Het is vanaf nu mogelijk om bij het aanmaken van een publicatieformulier te kiezen voor welke inkopende organisatie deze wordt opgesteld (wanneer er meerdere inkopende organisaties in een tender aanwezig zijn).


Voor contractmanagers.


Notities bij contracten
Contractmanagers hebben nu de mogelijkheid om wijzigingen die ze aanbrengen in het contract bij te houden. Deze functie is beschikbaar als additioneel tabblad binnen de contract details.


Zoeken op contract nummer

Zoeken op contract nummer is vanaf nu eveneens mogelijk gemaakt.


Voor kwalificatiemanagers.

Overzicht ‘Mijn Kwalificaties’

In het overzicht van Mijn Kwalificaties is een extra kolom toegevoegd waar per tender het aantal ontvangen offertes wordt weergegeven.