Voor inkopers 


Geplande tenders nu met track & trace
Wanneer een geplande tender gestart wordt als lopende tender, komen er vanaf deze update een aantal extra datumvelden in de tender te staan. Deze zijn enkel voor intern gebruik, dus zullen niet voor aanbieders zichtbaar zijn. De datums kunnen een belangrijk element zijn in het onttrekken van managementinformatie middels de rapportmanager, om zodoende te zien hoe geplande tenders daadwerkelijk worden doorlopen.
Het gaat om de volgende extra datumvelden in de tender:

  • Datum dat de geplande tender omgezet is naar lopende tender
  • De geplande startdatum van de voorbereidingsfase
  • De geplande startdatum van de eerste aanbiedersfase (selectie of offertefase)
  • De geplande startdatum van de gunningsfase

 

Specifieke tender data: verplichte velden
In tender opties is het sinds enige tijd mogelijk om via 'Overige Opties' een extra tab aan te zetten: Specifieke tender data. Hier kan de inkoper zelf velden definiëren om allerlei denkbare interne informatie vast te leggen, gerelateerd aan de tender (denk aan interne referentienummers, SAP data, Social Return percentages etc.). Data die hier wordt ingevoerd is vervolgens weer te verzamelen in management rapportages via de rapportmanager.
Velden kunnen ook verplicht worden gemaakt (bijvoorbeeld vanuit een template). Met deze update is het verplicht dit soort velden ook daadwerkelijk eerst in te vullen voordat de inkoper de tender kan archiveren.

Voor inkopers in het publieke domein

Publicatieformulieren in het geval van meerdere inkopende organisaties
In de nieuwe publicatieformulieren ontbrak nog de mogelijkheid om de aanbestedende dienst te selecteren in het geval van meerdere inkopende organisaties in een tender. Deze zit er nu weer in.