Naast de gebruikelijke selectie en offertefase waarin een aanbieder een vragenlijst en/of prijslijst invult en indient, kan er een extra fase worden toegevoegd. Deze zogeheten verificatiefase vindt plaats na de evaluatiefase en geeft geselecteerde aanbieders wederom een fase waarin ze een vragenlijst mogen invullen en indienen. 


Indien er gebruik wordt gemaakt van de vergrendelde offertefase of vergrendelde selectie- en offertefase, zijn de verificatiefases beschikbaar.


Een verificatiefase toepassen

  1. Ga naar het tabblad Opties in de tender.
  2. Kies Procedure en klik op Wijzigen. 
  3. Vink de gewenste verificatiefase aan: selectie verificatiefase of offerte verificatiefase.
  4. Klik op Opslaan.
  5. Er wordt automatisch een nieuwe fase in de planning toegevoegd.


Een verificatiefase inrichten

Voor de verificatiefase is een extra vragenlijst nodig. U kunt deze op 2 manieren aanmaken:


Handmatig toevoegen

  1. Ga naar het tabblad Vragenlijsten.
  2. Kies Toevoegen.
  3. Geef de vragenlijst een naam, en kies bij Periode van beantwoording voor de juiste verificatiefase.
  4. Vul vervolgens de vragenlijst aan met vragengroepen en vragen zoals u dat bij elke vragenlijst gewend bent.


Automatisch toevoegen

  1. Ga naar een vraag in de huidige vragenlijst, die geverifieerd moet worden in de verificatiefase.
  2. Klik op Wijzig vraagdetails.
  3. Vink aan Verificatie nodig. 
  4. Klik op Opslaan en u krijgt de vraag of u direct de verificatievraag wilt aanmaken. 
  5. Klik op OK en u wordt direct naar de nieuwe verificatievraag gestuurd. Deze vraag is automatisch aangemaakt in de nieuwe verificatievragenlijst. 
    • De vragenlijst heeft dezelfde naam gekregen als de oorspronkelijke vragenlijst met verificatie suffix als toevoeging in de naam.
  6. De vraag is automatisch als Document evaluatie ingesteld, indien gewenst kunt u dit aanpassen, evenals de vraagtekst.
  7. Klik op Opslaan.
  8. U wordt teruggestuurd naar de oorspronkelijke vraag die u eveneens kunt afronden en opslaan.


Belangrijk

Indien u op dezelfde manier meerdere verificatievragen aanmaakt, worden die automatisch in dezelfde vragenlijst geplaatst (stap 4).

Zelf vragen toevoegen aan die nieuwe vragenlijst van stap 4 is ook mogelijk, op dezelfde manier als dat u in iedere vragenlijst gewend bent.