In de tabel hieronder vindt u de verschillen tussen de twee licenties.


Functie
Contractbeheerder
Contractmanager
Gebruik maken van standaard contract template

X

X

Contracten aanmaken/wijzigen

X

X

Zelf creëren van contract templates

X

Zelf toevoegen van tabbladen, secties en velden in templates

X

Aanmaken van categorieën

X

Overzicht alle contracten (met uitgebreide zoekfunctie)

X

X

Herinneringen bij data (bijvoorbeeld van afloop contract)

X

X

Exporteer mogelijkheden

X

X

Definiëren van rapporten

X

Leveranciers evaluatie opstellen (evalueren vereist geen licentie)

X

Geïntegreerde e-mail module

X

X

Onbeperkt aantal gebruikers met kijkrechten

X

X

Rechten instellen per gebruiker/gebruikersgroep (op organisatie- en/of categorieniveau)

X

Rechten instellen per gebruiker/gebruikersgroep (contractniveau)

X

X

Beheren van verantwoordelijkheden over meerdere contracten heen

X

Versturen van berichten over meerdere contracten heen

X

X

Rapportages in rapportmanager definiëren

X

Rapportages in rapportmanager downloaden

X

X














































Zie onderstaande tabel voor een toelichting op de verschillende rechten.

Recht
Benodigde licentie
Toelichting
Bekijk contract

X

Hiermee geeft u de deelnemer het recht om het contract te zien in het overzicht en de details te bekijken.
Wijzig contract

 Contractbeheerder licentie

Met dit recht kan een deelnemer de contractdetails wijzigen.
Verwijder contract

Contractbeheerder licentie

Hiermee geeft u de betreffende deelnemer het recht om een contract te verwijderen.
Beheer KPI vragenlijsten

Contractmanager licentie

De deelnemer krijgt het recht KPI vragenlijsten aan te maken en te wijzigen in een contract.
Checkpoints beheren

Contractmanager licentie

De deelnemer krijgt het recht checkpoints (metingen over tijd) aan te maken en te wijzigen.
KPI Checkpoint evalueren

X

Geeft deelnemer het recht KPI checkpoints te evalueren.
KPI resultaten bekijken

X

Geeft deelnemer het recht de resultaten van de KPI evaluaties te bekijken.


Het is mogelijk om bovenstaande rechten op organisatieniveau in te stellen door middel van gebruikersrollen. Dit kunt u doen onder het tabblad ‘Organisatie’ bij het tab ‘Gebruikersrollen’. Geef aan dat het om de contractenmodule gaat en u krijgt bovenstaande rechtenset naar voren. Hier zet u vinkjes bij de rechten die u toestaat en vervolgens geeft een naam voor deze rol. Aan de hand hiervan kunt u deze gebruikersrol toepassen als u een deelnemer toevoegt aan een contract of categorie. Ook kunt u deze gebruikersrol al op organisatieniveau instellen. Telkens wanneer een persoon dan wordt toegevoegd aan een contract of categorie dan heeft hij/zij de juiste rechten al en hoeft dit niet meer ingesteld te worden.