In Tender Opties op de pagina Type Procedure kunt u kiezen uit onder andere een vergrendelde selectie- en offertefase, vergrendelde offertefase of geen vergrendeling. 


Het verschil: 

  • Bij een vergrendelde tender sluit de kluis automatisch op een door u ingesteld moment in de planning. 
  • Bij een niet vergrendelde tender moet u als inkoper de tender handmatig doorzetten naar de volgende fase.


De vergrendeling zorgt voor een automatische, digitale kluis die volgens de planning functioneert. Indien u kiest voor een van de twee vergrendelde procedures, betekent dit dat er automatische data in de planning worden toegevoegd. Deze data kunt u zelf nog aanpassen door middel van de knop 'Quick Edit' in de Planning. Vergrendelde data zijn te herkennen aan een vette opmaak. Het systeem plaatst vergrendelde tenders automatisch in de genoemde fases. Het systeem zal bijvoorbeeld volgens de planning de offertefase starten op het moment dat u dat ingesteld heeft. Vervolgens kunnen aanbieders starten met het invullen en indienen van hun offerte.Vervolgens sluit het systeem deze periode van invullen en indienen automatisch op de ingestelde einddatum van de offertefase. Door te kiezen voor een vergrendelde procedure hoeft u zelf dus geen handmatige handeling uit te voeren om de tender te sluiten voor aanbieders. 


Indien u kiest voor geen vergrendeling zult u zelf op deze pagina Type Procedure de tender in een gewenste fase moeten zetten. Zet de tender in de Publicatie wanneer u gaat publiceren en in de Offertefase om het invullen en indienen voor aanbieders mogelijk te maken. Daarbij geldt ook dat u de tender zelf dient te sluiten door hier later de Evaluatiefase, en vervolgens de Gunningsfase, aan te vinken.