In deze instructie wordt toegelicht op welke wijze je als aanbieder een inschrijving indient in een tender. 


Ben je nog geen deelnemer in een tender? Lees dan hier hoe je je kunt aanmelden. 


Ben je al wel deelnemer? Doorloop dan eerst de volgende drie stappen om de informatie, gedeeld door de inkopende organisatie in te zien:

  1. Login op platform.negometrix.com met jouw inloggegevens.
  2. Ga in het rechtermenu naar Tenders (Aanbieder). Je ziet een overzicht van lopende tenders waar jouw organisatie deelnemer in is.
  3. Open de betreffende tender door op de titel te klikken.


1. Informatie

  1. Je komt binnen op tabblad 1. Informatie. Dit zie je omdat dit tabblad blauw gekleurd is. 
    • Is bij jou een ander tabblad blauw gekleurd? Klik dan op 1. Informatie.
  2. Op 1. Informatie zie je achter verschillende icoontjes de informatie die door de inkopende organisatie gedeeld is. 


Belangrijk

Op tabblad 1. Informatie kun je enkel informatie inzien. Het is niet mogelijk om in dit tabblad vragenlijsten en/of prijslijsten te beantwoorden en documenten te uploaden.



2. Invullen & indienen 

  1. Klik op tabblad 1. Informatie op de blauwe knop Start. Tabblad 2. Invullen & indienen wordt automatisch geopend.
    • Gebeurt dit niet dan kan dit de volgende oorzaken hebben:
      • Je hebt al op start geklikt. Sluit de melding en klik op 2. Invullen & indienen.
      • De tender is gesloten waardoor het niet mogelijk is om te starten. Controleer de planning op 1. Informatie.
      • Je bent niet de contactpersoon in deze tender. Controleer dit onder in beeld via de knop Collega toevoegen / Collega overzicht.
  2. Op tabblad 2 Invullen & indienen kun je alle beschikbare vragenlijsten en/of prijslijsten invullen. 
  3. Open een vragenlijst of prijslijst door op de titel te klikken. 
  4. Start met het invullen en klik rechts boven in beeld op Tussentijds opslaan.
    • Je kunt de browser sluiten en op een ander moment verder gaan zolang je de informatie hebt opgeslagen. 
  5. Het systeem monitort de voortgang met behulp van de statusbalk. Indien de statusbalk op 100% staat en groen is heb je alle vragen beantwoord. 
    • Belangrijk: Controleer jouw beantwoording goed. De statusbalk geeft namelijk geen garanties dat je alle benodigde informatie ook daadwerkelijk heeft aangeleverd.
  6. Nadat je alles heeft gecontroleerd klikt u op de blauwe knop Indienen.
  7. Bevestig jouw indiening met uw wachtwoord en klik nogmaals op Indienen.
  8. Het systeem opent automatisch 3. Ingediend en je ontvangt een bevestiging per mail van jouw indiening.


Belangrijk

De ingediende informatie wordt pas zichtbaar voor de inkopende partij na het verstrijken van de deadline van de fase. Jouw informatie kan alleen worden beoordeeld door de inkopende partij als je tijdig ingediend hebt. Raadpleeg hiervoor de Planning op 1. Informatie.


Nadat je hebt ingediend is het niet meer mogelijk om wijzigingen door te voeren. Wil je dit toch doen? Lees dan onderstaande instructie.



3. Ingediend 

Om je indiening terug te trekken doorloop je onderstaande stappen. Ingevulde informatie blijft bewaard, je hoeft niet opnieuw te beginnen.

  1. Open tabblad 3. Ingediend.
  2. Klik op de blauwe knop Terugtrekken
  3. Bevestig dit met je wachtwoord en klik nogmaals op Terugtrekken
  4. Tabblad 2 Invullen & indienen wordt automatisch geopend en je ontvangt een bevestiging per mail.
  5. In Tabblad 2 Invullen & indienen heb je de mogelijkheid om wijzigingen door te voeren. Wil je vervolgens weer indienen? Start dan met lezen bij stap 2 van 2 Invullen & indienen.


Belangrijk

Indienen en terugtrekken van de aanbieding is mogelijk tot de deadline van de selectie- of offertefase. Na de deadline is dit niet meer mogelijk.