Letztes Wochenende hat ein Update von Negometrix3 stattgefunden. Das Thema dieses Updates ist die Möglichkeit, Texte in Fragebögen und Preislisten in einer aktuellen Ausschreibung zu ändern. Weitere wichtige Neuerungen sind die verbesserte Übersicht der Ausschreibungsvorlagen und die Freigabe & Veröffentlichung.


Wichtigste Verbesserungen:

  • Lead Buyer können nun Texte in Fragebögen und Preislisten in einer aktuellen Ausschreibung selbstständig ändern. In einem Protokoll werden die Änderungen vermerkt.
  • Die Übersicht der Ausschreibungsvorlagen wurde verbessert. 
  • Freigabe & Veröffentlichung wurde verbessert: Es gibt neue Freigabemöglichkeiten und die Formulare für die Veröffentlichung wurden in das Menü mit den Beschaffungscodes verschoben. Dieses Menü heißt nun Veröffentlichung. Freigabe & Veröffentlichung heißt nun Freigabe.


Für Einkäufer

  • Teilnehmer: Ein Kollege, der weitere Kollegen hinzufügen darf, kann nun auch die Rechte dieses Kollegen einstellen.
  • Rechte: Ein Co-Einkäufer kann nun auch Gutachter in allen Phasen einer Ausschreibung verwalten.
  • Teilnehmer: Andere Einkaufsorganisationen können nun vom Käufer jederzeit aus einer Ausschreibung entfernt werden.
  • Berichtsmanager. KVK-Nummer und Adresse des erfolgreichen Bieters stehen als Feld im Berichtsmanager zur Verfügung.
  • Ausschreibungsvorlagen. Die Übersicht der Ausschreibungsvorlagen wurde verbessert.
    • Es ist besser sichtbar, wenn ein Kollege die Vorlage bearbeitet. Das bedeutet, dass sie für andere Kollegen (außer dem Administrator) vorübergehend gesperrt ist.
    • Alle anderen Einstellungen und Optionen werden in einem Dropdown-Menü neben jeder Vorlage angezeigt.
  • Fragebögen und Preislisten. Lead Buyer können nun nach der Vorbereitungsphase selbstständig Texte in einer laufenden Ausschreibung ändern.
    • Bisher war dies nur bei der Erstellung einer Ausschreibung möglich.
    • Änderungen werden separat protokolliert, was sowohl für Käufer als auch für Verkäufer sichtbar ist. Nach der Änderung erhält der Lead Buyer direkt die Möglichkeit, diese Änderung über Fragen & Antworten mitzuteilen.
    • In Organisation ist die Genehmigung dieser Änderungen an die Institution gebunden, die es auch ermöglicht, Dokumente in einer laufenden Ausschreibung zu verwalten.
  • Fragen & Antworten Wenn ein Kollege eine Antwort zur Veröffentlichung vorbereitet, erhält der Lead Buyer eine genauere Benachrichtigung darüber per E-Mail.
  • ZIP-Exporte: Ein ZIP-Export kann auch ohne Ausschreibung angefordert werden.


Für Anbieter

  • Registrierung Anbieter die sich nach der Suche nach einer interessanten Ausschreibung zum ersten Mal registrieren, erhalten einen besseren Workflow.
    • Nach der Registrierung landen sie wieder bei der Ausschreibung und können sofort mit der Arbeit beginnen.
    • Fragelisten Wenn der Einkäufer eine Änderung an einem Fragebogen oder einer Preisliste vornimmt, ist dies anhand einer Verlaufsübersicht sichtbar.