Am vergangenen Wochenende hat erneut ein Update stattgefunden. Es wurden eine große Anzahl Verbesserungen ausgeführt und neue Features hinzugefügt, die in diesen Release Notes nach Benutzertyp sortiert sind. 


Als Einleitung die wichtigsten Bestandteile:


  • Bewerten: In der Übersicht des Bewerterfortschritts können Sie als Lead Buyer nun allen Bewertern eine Erinnerung schicken, dass diese mit der Bewertung beginnen können.
  • Planung: Alle Phasen sind nun in der Planung sichtbar. Denken Sie hier an die Vorbereitung (verborgen für Anbieter) und Bewertungsphasen (sowohl Auswahl-, Angebots-, als auch BAFO-Phase). Desweiteren haben die Verifizierungsphasen ein Enddatum in der Planung. Davor waren diese Phasen nur im gelben Balken über der Ausschreibung zu sehen.
  • Spezifische Daten: Es gibt einen neuen Feldtyp beim Bauen eigener Datenfelder: die Aufzählung.


Für Anbieter

  • Start-Knopf: Wenn ein Administrator in einer Ausschreibung mit dem Ausfüllen des Fragebogens beginnen will, dann er oder sie sich direkt als Teilnehmer hinzufügen.


Für Einkäufer

  • Anbieter einladen: Probleme beim Akzeptieren der Einladung, die an eine E-Mail-Adresse geschickt wurde behoben, wenn diese auch schon eine (inzwischen abgelaufene) Einladung im Profil empfangen hatte.
  • Sicherheit: Diverse Sicherheitsverbesserungen im Hintergrund durchgeführt.
  • CPV-CodesNeue Einteilung mit Haupt- und Zusatz-CPV-Codes, die auch als solche in das Veröffentlichungsformular übernommen werden.
  • Teilnehmer: Außer die Person ist Administrator, kann eine Kontaktperson einer zweiten einkaufenden Partei keine Kollegen mehr hinzufügen, wenn das Recht nicht aktiviert wurde.
  • Bewerten: Wenn es um einen nicht gewichteten Fragebogen geht, ist unter Bewerten pro Angebot die Spalte mit erreichter Punktzahl nicht mehr sichtbar.
  • Bewerten: Im Tab Qualität bewerten sind die Angebote nun alphabetisch angeordnet, es sei denn die Angebote sind anonymisiert und in einer laufenden Auswahlphase oder einem Qualifikationssystem.
  • Bewerten: Schicken Sie Ihren Bewertern eine Erinnerung, dass mit der Bewertung begonnen werden kann.
  • Exports: Im Export aller Qualifikationen ist das Datum und die Uhrzeit der Einreichung hinzugefügt.
  • Exports: Im Export geplanter Ausschreibung ist nun sichtbar, wenn eine Ausschreibung schließlich nicht veröffentlicht wurde.
  • Archivierte Ausschreibungen: In der Übersicht ist nun zu sehen, ob es eine Test-Ausschreibung ist.
  • Geplante Ausschreibungen: Verwenden Sie nun auch Daten, die in der Vergangenheit liegen.
  • Qualifikationen: Position des Hilfe-Knopfs verbessert.
  • Login: Registrierungsknopf nach unten verlegt.
  • Lose: Layout bei Erstellung eines Loses verbessert.
  • Planung: Der Kommentar zur Planung in der Hauptausschreibung ist nun auch in den Losen sichtbar.
  • Planung: Vorher nicht sichtbare Phasen sind nun auch Teil der Planung (wie z.B. diverse Bewertungs- und Verifizierungsphasen).
  • Veröffentlichungsstatus: TED wird erst nachts bearbeitet.
  • Berichtmanager: Neue Spalte verfügbar mit 'Ausschreibung betrifft spezifische Angebotsfrage' mit der entsprechenden Ausschreibungsnummer und dem Namen der Laufenden Auswahlphase/Qualifikationssysteme.
  • Berichtmanager: Option verfügbar, archivierte Ausschreibungen oder Verträge in den Bericht aufzunehmen.
  • Rechte und Rollen: Das Recht 'Alle Bewertungen aller Bewerter betrachten' wurde der Rolle Co-Buyer, Zuschauer und Freigeber hinzugefügt.
  • Spezifische Daten: Neuer Feldtyp verfügbar: Aufzählung.
  • Ausschreibungsvorlagen: Anbieter werden nicht mehr als Teilnehmer übernommen, nur die Einladungen.
  • Ausschreibungsvorlagen: Wenn eine Vorlage an alle Kollegen zugewiesen wurde, dann wird das auch entsprechend gekennzeichnet.
  • Vergleichen & AuswählenWenn das System fragt, eine Nachricht zu verschicken en der Nutzer schließt das Pop-Up, dann kommt nun keine fehlerhafte Meldung mehr, dass die Nachricht verschickt wurde.
  • Frage & Antwort (Q&A): Wenn der Einkäufer selbst eine Frage gestellt und zur Veröffentlichung bereitstellt, dann wird diese nun nur noch einmal anstelle doppelt angezeigt.
  • Frage & Antwort (Q&A): Wenn eine Frage von einem Anbieter in der Auswahlphase erstellt wurde und in der Angebotsphase gestellt wurde, dann stimmt der Status nun auch in der Übersicht.
  • Frage & Antwort (Q&A)Layout der Filter angepasst an die unter Vergleichen & Auswählen.
  • Frage & Antwort (Q&A): Sortierfunktion verbessert.
  • Fragebogen und Ausschreibungsübersicht: Die Ampel-Funktion ist nun auch für Farbenblinde angepasst. Wird der Maus-Cursor darübergehalten, wird die Farbe lesbar.
  • Fragebogen: Bei einer Multiple-Choice-Frage sind bei den niedrigsten Scores auch mehrere KOs sichtbar.
  • Fragebogen: In einer Frage mit Aufzählungen sind nun sowohl Nummern als auch Stichpunkte möglich.
  • FragebogenNeue Meldung, wenn nicht gespeicherte Änderungen vorhanden sind.
  • Fragebogen: Verbesserung bei der Erstellung von Regeln für Bewerter.
  • Freigabe & Veröffentlichung: Der Folgeknopf auf der ersten Seite der Veröffentlichungsformulare ist nach rechts verschoben.
  • Freigabe & VeröffentlichungWenn ein Einkäufer ein F02 Formular von einem F02 für ein DBS berichtigen möchte, dann kann das Startdatum nun auch in der Vergangenheit liegen.
  • Freigabe & VeröffentlichungNeue Version von Veröffentlichungsformularen durchgeführt.
  • Freigabe & VeröffentlichungFormular F05 und F06 werden nun auch von selbst miteinander verbunden.
  • Freigabe & Veröffentlichung: Eine Test/Demo Ausschreibung kann nun nicht mehr auf Negometrix veröffentlicht werden (war schon auf TenderNed/TED nicht mehr möglich).


Für Auftragsverwalter und Vertragsmanager

  • KPI-Fragebögen und Vertragsübersicht: Die Ampel-Funktion ist nun auch für Farbenblinde angepasst. Wird der Maus-Cursor darübergehalten, wird die Farbe lesbar.
  • Neuer Vertrag: Der Preis eines gewonnenen Anbieters einer Ausschreibung wird nun in den Vertrag als Vertragswert aufgenommen.


Für alle

  • Registrierungsseite: Deutschland wird nun korrekt in der Länderauswahl aufgelistet.