Kollegen hinzufügen
Der Lead Buyer kann einen Kollegen einer Ausschreibung hinzufügen. Desweiteren kann der Lead Buyer einem Kollegen, der bereits Teilnehmer ist, das Recht erteilen ‘Kollegen zu Ausschreibung hinzufügen’. Ein Kollege, der einer Ausschreibung hinzugefügt wird, sieht in der E-Mail Benachrichtigung, durch wen er oder sie hinzugefügt wurde. Wenn das nicht der Lead Buyer war, dann erhält der Lead Buyer ebenfalls eine Benachrichtigung per E-Mail. Unter dem Tab ‘Mitarbeiter’ werden alle Kollegen in alphabetischer Reihenfolge wiedergegeben.


Externen Einkäufer hinzufügen

Diese Option kann angewendet werden, um eine mit-einkaufende Firma einzuladen, die bereits einen Account in Negometrix besitzt. Die Einladung wird an die E-Mail Adresse der Hauptkontaktperson der Firma verschickt. Möchten Sie, dass die Einladung an einen anderen Mitarbeiter in der Firma verschickt wird oder hat die einkaufende Firma noch keinen Account in Negometrix? Wählen Sie dann ‘Externen Einkäufer einladen’.


Externen Einkäufer einladen

Wenn Sie auf 'Externen Einkäufer einladen' klicken, dann empfängt die andere einkaufende Partei eine Einladung in seiner/ihrer Inbox.

Eine Einladung ist mit einem Firmenaccount oder einer E-Mail Adresse verbunden.

Wenn die Einladung mit einem Firmenaccount verbunden ist
Dann kann der Empfänger die Einladung akzeptieren oder ein Kollege, der ein Profil in derselben Firma besitzt. Profile die nicht in derselben Firma sind können die Einladung nie benutzen.

Wenn die Einladung mit einer E-Mail Adresse verbunden ist
Dann kann diese durch ein willkürliches Profil akzeptiert werden. Negometrix kann in diesem Fall sehen, an wen die Einladung ursprünglich verschickt wurde und wer die Einladung akzeptiert hat. In jedem Fall ist der Link nur einmal anzuwenden.
Wenn zwei Personen innerhalb derselben Firma via E-Mail Adresse eingeladen wurden, dann ist der Link nur für die Person gültig, die als erstes aktiviert.

TIP

Durch klicken auf 'Vorschau' kann der Einkäufer sehen, welche E-Mail der Empfänger erhält.


Rechte für Kollegen aus anderen Firmen einstellen

Nur der Lead Buyer kann die Rechte von Kollegen aller einkaufenden Firmen in einer bestimmten Ausschreibung einstellen. Der Lead Buyer hat daneben auch die Möglichkeit, Benutzer anderer einkaufenden Firmen aus einer Ausschreibung zu entfernen.


Ausschreibung Nutzergruppen
Das Erstellen und Bearbeiten von Nutzergruppen ist nur für den Lead Buyer möglich. Die Teilnehmer, die das Recht haben, Fragebögen zu verwalten können diese Ausschreibungsnutzergruppen als Standard-Bewertergruppe einstellen, wenn die Personen berechtigt sind, zu bewerten.


BCC-Empfänger dieser Ausschreibung verwalten
Wenn Sie einen Kollegen als BCC-Empfänger in einer Ausschreibung festlegen, dann empfängt er oder sie alle Nachrichten, die innerhalb des Nachrichtenmoduls von Anbietern an Sie als Vergabestelle geschickt werden. Auch nach dem Anpassen der Kontaktperson in einer Ausschreibung bleibt dieser Teilnehmer BCC-Empfänger.


Diese Person ist nicht vom Anbieter als Empfänger auszuwählen, wenn dieser eine Nachricht innerhalb einer Ausschreibung schickt, diese kommt dennoch im Posteingang des BCC-Empfängers an. Der BCC-Empfänger hat dann die Möglichkeit, um auf diese Nachrichten zu antworten. Alle Nachrichten die zwischen BCC-Empfänger und Anbieter verschickt werden, kommen auch automatisch im Posteingang der Kontaktperson der Ausschreibung an.