In Ihrer Ausschreibung ist eine spezielle Option verfügbar, die Sie unter Sonstige Optionen aktivieren können: Spezifische Ausschreibungsdaten.
Dies ist ein Zusatztab, das Sie unter dem Tab Optionen aktivieren und in dem Sie mehrere Felder selbst an einer Ausschreibung hinzufügen können. Hier registrieren Sie dann zusätzliche Informationen zu der Ausschreibung und können mit dem Berichtmanager Berichte erstellen.
Wenn diese Option in der Ausschreibungsvorlage aktiv ist, dann wird das Tab automatisch bei allen Ausschreibungen vorkommen, die aus der Vorlage heraus erstellt werden.
Die Felder sind nicht für die Anbieter sichtbar.
Sie können die folgenden Feldtypen hinzufügen:
- Text: ein einfaches Textfeld
- Währung: ein Feld für Beträge in einer gewählten Währung
- Rich text: Textfeld mit Formatierungsmöglichkeiten
- Dropdown: ein Wahlfeld für die Auswahl aus Antwortmöglichkeiten
- Dokument: ein Feld für Dokumentenuploads
- Multiple Choice: ein Wahlfeld für die Auswahl aus einer oder mehrerer Antworten (vergleichbar mit Dropdown)
| Zeile | Erläuterung |
| Text | ein einfaches Textfeld |
| Währung | ein Feld für Beträge in einer gewählten Währung |
| Rich text | Textfeld mit Formatierungsmöglichkeiten |
| Dropdown | ein Wahlfeld für die Auswahl aus Antwortmöglichkeiten |
| Multiple Choice | ein Wahlfeld für die Auswahl aus einer oder mehrerer Antworten (vergleichbar mit Dropdown) |
| Dokument | ein Feld für Dokumentenuploads |
Darüberhinaus können Sie neben dem Aufstellen von einem oder mehreren Feldern Regeln erstellen, wodurch diese Felder intelligent aufeinander reagieren.
Die folgenden Regeln sind verfügbar:
| Regel | Erläuterung |
| Sichtbar wenn | Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn bei einem anderen Feld ein bestimmter Wert angegeben wurde |
| Pflichtfeld | Dieses Feld muss verpflichtend vom Einkäufer ausgefüllt werden |
| Vorgeschriebenes Format | Der Text muss ein bestimmtes Format erfüllen, z.B. eine Telefonnummer |
| Bereich | Der Wert muss zwischen 2 anderen Werten liegen, z.B. zwischen 2 Daten oder 2 Beträgen |
Limits
Es kann vorkommen, dass Sie beim Hinzufügen eines Dropdowns und Erstellen von Auswahlmöglichkeiten auf ein Limit stoßen.
Die Anzahl möglicher Zeichen in einem Feld ist großzügig aber beschränkt.
Dies ist abhängig von der Anzahl der Auswahlmöglichkeiten in Ihrem Feld zusammen mit anderen Eigenschaften wie z.B.: Zeichenanzahl in den Optionen, Aktenzeichen, Anzeigename, angewandte Regel oder Beschreibung.
Wieviel das ist, ist darum schwer anzugeben. Falls notwendig passen Sie die Zeichenanzahl in verschiedenen Feldern an oder achten Sie auf besondere Zeichen wie &*()#. Diese werden nämlich in der Database als mehr als ein Zeichen gezählt.